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【文军营销Excel专栏】动态图表方法大集合

所属公司:博猫_博猫登录_博猫登录游戏_【体验金官网入口】        发布时间:2018-02-22

  辉煌娱乐手机正在这个都要看颜值的年代,做个数据报表也要都雅。若是这时候能做个会动的图表,相信必然会加分不少。

  动态图表制做的方式良多,按照不怜悯况,能够利用数据透视图加切片器,或者函数公式加上名称办理等来实现。

  以下会用数据透视图和3个函数公式法别离举例,操做略有分歧。快来找一个适合本人的方式吧。

  通过透视图做出的图表取通俗图表之间一个很大的区别是,透视图能够如透视表一样,矫捷的变换结构,以及排序和筛选。

  通过透视图做的动态图表,就是利用了数据透视的切片器功能,曲不雅进行选项间的切换。

  我们要处置的数据是一份发卖记实,里面包含发卖的城市、地域以及发卖量等。我们现正在想要以城市做为选项,查看每一个城市各产物的销量。

  鼠标选中要透视的数据中的肆意单位格,然后点击“插入”选项卡下的“数据透视图”,由于今天沉点正在图,所以我选择的是只建立数据透视图。

  方式就是,想让哪个字段呈现正在什么,就将它拖到哪个框中。如下方动图所示:

  想要呈现正在图中横坐标轴的字段,就把它拖到坐下角的轴(类别)框中,想要做为筛选查看的字段就放置正在左上角的图例(系列)中。最初把要乞降计较的“数量”拖到左下角的“值”区域。

  沉点步调,选中数据透视图,Excel中从动出三个数据透视图选项卡,然后单击“插入切片器”,然后勾选“城市”。

  若是感觉默认的透视图外不雅不敷美妙,能够对透视图进行点窜,好比能够对字段按钮单击鼠标左键,选择躲藏字段按钮。

  切片的外不雅也能够点窜,能够改成多列的陈列,也能够点窜按钮或者切片器的大小等。

  对图表类型不合错误劲,也能够点击“设想”选项卡-“更改图表类型”,选择合适的图形。

  函数公式法正在小批量的二维表格中比力合用。分歧的公式用到的步调略有差别,但最终目标都是要通过公式的选择,来创制一个按照选项变话的区域,然后我们再用这个区域做图即可。

  选中要制做下拉列表的单位格,点击“数据”-“数据验证”(数据无效性),“答应”当选择“序列”,“来历”选择左边这一列城市名。

  选择除第一行题目外的所有行,点击“公式”选项卡,正在“定义的名称”区域选择“按照所选内容建立”,弹出的对话框选择“最左列”。

  下图左上角的名称框中,我们选择肆意城市后,表格中这个城市后面所有的单位格都被选中了。

  也就是说这个城市,就是后面这几个单位格的名字,城市名就代表这几个单位格的。

  然后再次正在“名称办理器”中点“新建”,“名称”输入“销量”,援用输入:

  INDIRECT函数正在这里的感化是,将括号里的文字,变成实正的单位格援用。

  所以“销量”这个名称代表的内容,当J3为“成都”时,就是B5到H5单位格的援用;

  对着图形单击鼠标左键,点击“选择数据”,“系列名称”,能够选择J3单位格,“系列值”中输入:

  第一种函数公式,沉点是靠两次区域定名加INDIRECT函数来实现动态区域的援用。

  OFFSET函数是以指定的援用区域为参考,通过给定偏移量获得新的援用,前往的区域既可认为一个单位格或单位格区域,也能够指定前往的行数和列数。

  MATCH函数的感化是,找到某个值,正在给定区域中的。(正在第几行或者第几列)

  就是查找J3单位格中的内容,正在A3到A6区域中的第几行,也就确定了OFFSET函数需要向下偏移几行。

  好比,当J3单位格中是“成都”时,MATCH函数找到“成都”正在A3到A16,也就是这些城市列表中,正在第3行。所以OFFSET函数,就以上图蓝色区域的题目行做为参考,向下偏移3行(也就是成都所正在的行)。

  所以上述公式,就能按照J3单位格中内容的分歧,前往J3内容正在表格区域中的对应的数据。

  两种函数公式法,都是通过公式,生成一个按照J3内容及时变更的援用区域。下面这种方式,不间接生成援用区域,而是通过构制一个“辅帮”的区域,区域固定不变,可是区域中的内容按照公式变化。如许做图时只需正在“辅帮”的区域上做即可。

  第一参数是要找谁,第二参数是正在哪找,第三参数是前往第几列的内容,第四参数是切确或恍惚婚配。

  这里,第三参数嵌套了一个COLUMN函数,目标是利用当前的列号,做为VLOOKUP的第三参数,也能够间接手动输入值,2,3,4……等。

  动图完成了,剩下的就是图形的美化过程了,大师能够按照本人的爱好点窜图表结构、颜色等等。

  以上就是今天教程的次要内容,大师都get到了吗?欢送留言告诉我,你还有什么此外操做方式?前往搜狐,查看更多